Wirkungsvolle Chefentlastung 

Assistentinnen tragen durch ihre Persönlichkeit und fachliche Qualifikation maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Es gibt kaum eine Position im Unternehmen, in der man so direkt und nah mit einem Vorgesetzten arbeitet wie eine Assistentin.

Eine gute Zusammenarbeit mit der Chefin/dem Chef und eine effektive Büroleitung sind für Sie wichtig? Dann erarbeiten Sie in diesem Webinar die optimale Assistenz.

Dieses Webinar bietet Anwendungsbeispiele aus der Praxis für die Praxis. Chef:in und Assistentin profitieren davon. Es ist ein interaktives Webinar, Ihr Input ist gefragt.

INHALTE

Entlasten, unterstützen und verstehen … sind die entscheidenden Kernpunkte

„Alle Aspekte im Auge haben“, „im Ganzen denken“, „über den Tellerrand schauen“?
Der Ansatz im Denken und Tun sollte stets unternehmerisch geprägt sein.
Stichwort: „durch die Unternehmerbrille sehen“.
Diese Punkte sind unerlässlich, wenn es darum geht, „wie entlaste ich Chef:in und gegebenenfalls das Team am effektivsten“:

Chefentlastung

  • Wie und wo können Sie Ihre Chefin, Ihren Chef entlasten
  • Was erwarten Vorgesetzte von Ihnen (fachlich/menschlich)
  • Vorausschauende Chefentlastung: agieren, nicht reagieren
  • Zusammenarbeit mit der Chefin, dem Chef verbessern
  • Umgang mit verschiedenen Cheftypen
  • Chefin/Chef offroad / Reisemanagement
  • Tool-Box zur Chefentlastung
  • Informationsmanagement (Umgang mit Informationen – intern und extern)

Mehr System – weniger Chaos

  • Office- und Aufgabenmanagement (Tagesablauf- und Terminplanung)
  • Besucher- und Gäste-Empfang
  • Effektive Ablage- und Arbeitsorganisation
  • Dokumentenmanagement
    (Schriftliche Kommunikation – empfängerorientierte Textgestaltung)

Zeitmanagement

  • Prioritätenmanagement
  • Mit der richtigen Methode zum Ziel
  • Tipps für Ihr besseres Zeitmanagement

TRAININGSZIEL

Methoden zur effektiven Unterstützung Ihrer Chefin, Ihres Chefs und gegebenenfalls des Teams.

ZIELGRUPPE

Sekretärinnen und Assistentinnen aus allen Unternehmensbereichen, die ihre Chefin, ihren Chef und ggf. das Team noch effektiver entlasten wollen.

METHODIK

Interaktiver Vortrag der Trainerin, Gruppenübungen, praxisorientierter Erfahrungsaustausch.
(Themen können je nach Gruppe auch individuell angepasst werden).

LEISTUNGSUMFANG 

  • Garantierte Durchführung ab drei Teilnehmer:innen
  • Online-Veranstaltung (9:30 bis 16 Uhr)
  • Zwei Kaffeepausen, eine Stunde Mittagspause
  • Unterlagen zum Thema
  • Software: MS Teams 

TRAINER:IN

Helga Kutsch 

TEILNAHMEGEBÜHR

400 EUR / Teilnehmer:in

TERMINE

26. November 2021 / 9:30 – 16:00 Uhr
25. März 2022 / 9:30 – 16:00 Uhr

ANMELDUNG

hk-coaching@magenta.de